Conditions générales de vente

Le programme se déroule sur sept nuits, du jeudi au jeudi : du 13 au 20 mai 2027.

Afin de garantir une expérience optimale, chaque session est limitée à 20 voyageurs au maximum et n’a lieu qu’à partir de 12 voyageurs.

MERCI D’ATTENDRE AVANT DE RÉSERVER VOS BILLETS D’AVION. Dès que le minimum de 12 voyageurs sera atteint pour votre session, nous vous informerons que vous pouvez acheter vos billets.

Le prix du séjour est de 5 900 € par personne en chambre double partagée, et de 6 900 € en chambre individuelle. Les prix s’entendent TVA incluse.

Le prix par personne comprend : sept nuits d’hébergement à l’hôtel ; le petit-déjeuner chaque jour, le dîner chaque soir et les déjeuners indiqués dans l’itinéraire ; la réception d’ouverture et les apéritifs ; les transports quotidiens pour les activités de groupe ; les droits d’entrée des visites indiquées dans l’itinéraire ; les ateliers, la visite de maison et les visites de biens ; ainsi que les services de vos hôtes et experts.

Ne sont pas compris dans le prix du séjour : les droits d’entrée des musées et autres sites non expressément mentionnés dans l’itinéraire proposé ; les taxis et autres transports en ville ; les billets d’avion et les frais de bagages ; les repas pris à titre personnel ; les pourboires à l’hôtel, au restaurant ou à l’aéroport ; les frais de passeport et de visa ; les dépenses personnelles telles que les boissons ou la blanchisserie ; les transferts aéroport ; et tout autre service non précisé dans l’itinéraire proposé.

Les chambres des Cordeliers sont attribuées par ordre de réservation. Lorsque toutes les chambres des Cordeliers sont réservées, les voyageurs qui réservent ensuite sont hébergés à proximité, au Plaza Madeleine, hôtel quatre étoiles à Sarlat, sans supplément, et participent à tous les repas et activités du groupe. Nous vous confirmerons votre hôtel à réception de votre acompte.

Toutes les chambres des Cordeliers disposent d’une salle de bains privative. La plupart sont équipées d’une douche ; certaines d’une baignoire ou d’une baignoire avec douche. Si vous avez une préférence ou un besoin particulier, merci de nous l’indiquer lors de votre réservation : nous ferons de notre mieux pour y répondre.

Votre inscription est définitive dès réception de votre acompte par Les Cordeliers.

Les Cordeliers vous adressera une facture pour l’acompte et une autre pour le solde. Tous les paiements s’effectuent en euros par carte bancaire (Mastercard ou Visa). Si votre carte est débitée dans une autre devise, la conversion se fait au taux de change du jour du paiement.

Un acompte de 50 % du prix du séjour garantit votre place. Le solde de 50 % est dû 90 jours avant l’arrivée, soit au plus tard le 12 février 2027.

Dès réception de votre acompte ou de votre paiement intégral, vous recevrez un e-mail de confirmation ainsi que des informations pour vous aider à préparer votre voyage.

Si vous réservez après la date d’échéance du solde, le paiement intégral sera exigé immédiatement.

Si vous annulez plus de 90 jours avant l’arrivée, vous pouvez choisir soit le remboursement intégral de toutes les sommes versées, acompte compris, soit leur report sur une prochaine session organisée dans un délai d’un an à compter de vos dates de séjour initiales.

Si vous annulez dans les 90 jours précédant l’arrivée, aucune somme n’est remboursée ni reportée.

Vous pouvez à tout moment céder votre place à une autre personne. Comme pour toute réservation, votre remplaçant devra au préalable avoir un entretien de présentation avec Susan et Stephen.

Toute annulation doit nous être notifiée par écrit, soit par courrier adressé au 51, rue des Cordeliers, 24200 Sarlat-la-Canéda, France, soit par e-mail à info@lescordeliers-sarlat.com ; elle prend effet à la date de réception de cette notification.

Nous nous réservons le droit d’annuler toute réservation dont le solde n’a pas été réglé à la date d’échéance ; cette annulation est alors considérée comme une annulation de votre part.

Si le minimum de 12 voyageurs n’est pas atteint 90 jours avant l’arrivée, nous pouvons annuler la session. Dans ce cas, vos paiements vous seront intégralement remboursés ou, si vous le préférez, reportés sur une prochaine session.

Si une pandémie ou un événement similaire empêchait le séjour d’avoir lieu, nous le reprogrammerions à un prix et selon un itinéraire aussi proches que possible de ceux d’origine, et vos paiements seraient reportés sur les nouvelles dates.

Nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation au plus tard au moment du versement de l’acompte.

Ce séjour a une vocation pédagogique. Les ateliers, la visite de maison et les visites de biens ne constituent pas un conseil juridique, financier, fiscal ou en matière d’immigration, et vous n’avez aucune obligation d’acheter un bien ou de recourir à un quelconque service. Tout service immobilier auquel vous feriez appel par la suite relève d’un contrat distinct conclu avec le prestataire concerné.

Un photographe professionnel accompagnera le groupe pendant la semaine. Les photographies et vidéos réalisées au cours du programme peuvent vous représenter, et Les Cordeliers ainsi que l’Adrian Leeds Group peuvent les utiliser, de même que les commentaires ou témoignages que vous nous confiez, sur nos sites internet et réseaux sociaux, dans nos lettres d’information et dans nos supports promotionnels imprimés ou numériques. Les participants sont identifiés par leur seul prénom, sauf accord de leur part, et nous vous demanderons votre accord avant de publier toute citation qui vous est attribuée. Les participants pourront également avoir la possibilité de recevoir une sélection de photographies de la semaine.

Si vous ne souhaitez pas figurer sur les images publiées, ni que vos propos soient cités, il vous suffit de nous l’indiquer par écrit lors de votre réservation ou à tout moment par la suite. Nous respecterons votre choix à partir de ce moment et, sur demande, retirerons les images vous représentant de nos sites internet et réseaux sociaux ; les supports imprimés déjà diffusés ne peuvent toutefois pas être rappelés. Votre choix n’a aucune incidence sur votre participation ni sur le prix du séjour. Les images sont utilisées uniquement pour la promotion de nos programmes et ne sont jamais vendues à des tiers.

Il vous appartient de vous munir d’un passeport valide au moins six mois après la fin du séjour. Les titulaires d’un passeport américain n’ont pas besoin de visa pour ce séjour. L’Union européenne prévoit de mettre en place une autorisation de voyage en ligne pour les visiteurs exemptés de visa (ETIAS), peut-être en 2027 ; si elle s’applique à vos dates de voyage, vous devrez l’obtenir avant votre départ, et nous vous en informerons. Les voyageurs titulaires d’un autre passeport sont invités à vérifier les conditions d’entrée en France.

Nous accueillons tous les voyageurs en bonne santé, capables de participer pleinement à nos séjours. Ceux-ci impliquent une part importante de marche, parfois plusieurs heures par jour, en montée, sur des rues inégales ou dépourvues de bateaux de trottoir. Vous devez être en mesure de monter des escaliers, ainsi que de monter dans un minibus et d’en descendre sans aide.

La visite de la grotte préhistorique se déroule sous terre, dans une lumière tamisée, pendant une durée prolongée, et parfois dans des espaces exigus en compagnie d’autres visiteurs.

La visite de la grotte préhistorique est facultative. Si vous préférez ne pas descendre sous terre ou dans des espaces exigus, vous pouvez renoncer à la grotte et profiter librement de ce moment. Prévenez-nous simplement à l’avance, et nous vous indiquerons où et quand retrouver le groupe pour l’atelier de l’après-midi ; le déjeuner est alors libre. Ce choix ne modifie pas le prix du séjour.

Si vous n’êtes pas en mesure de pratiquer ce type d’activité, vous ne pourrez pas participer pleinement au séjour, et nous vous suggérons de choisir un autre type de voyage. Nous ne pouvons pas proposer d’alternatives individuelles aux activités de groupe prévues. Si votre condition physique ne vous permet pas de suivre le rythme du groupe, il vous appartiendra d’organiser vos propres activités et de prendre en charge les frais supplémentaires qui en découleraient (notamment, sans que cette liste soit limitative, taxis individuels, billets de train et droits d’entrée).

Nous regrettons de ne pouvoir apporter d’assistance individuelle aux personnes se déplaçant en fauteuil roulant ou ayant d’autres besoins particuliers. Nos déplacements se faisant en minibus, vous ne pourriez pas participer pleinement à ce séjour.

Nous vous recommandons de souscrire une assurance annulation ainsi qu’une assurance médicale et rapatriement. Rick Steves propose une excellente présentation du sujet (en anglais) : https://www.ricksteves.com/travel-tips/trip-planning/travel-insurance

Si vous devez annuler votre séjour après l’avoir intégralement réglé, nous ne pourrons pas vous rembourser au-delà des conditions décrites ci-dessus, car nous aurons déjà réglé les frais de votre séjour à nos prestataires.

Sachez que les compagnies d’assurance voyage sont très strictes quant à ce qu’elles remboursent ou non : lisez attentivement leurs conditions. De nombreux assureurs exigent une souscription dès le versement de l’acompte ; nous vous conseillons donc de prendre cette décision tôt dans la préparation de votre voyage.

Quelques sites proposant des comparatifs d’assurances voyage (en anglais) :

https://www.usnews.com/insurance/travel/best-travel-insurance

https://www.forbes.com/advisor/travel-insurance/best-travel-insurance/

https://www.nerdwallet.com/travel/learn/best-travel-insurance

https://money.com/best-travel-insurance/

Il vous appartient de vous assurer d’arriver à la date de début du séjour. Aucun remboursement partiel ne sera accordé en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé.

La responsabilité des Cordeliers et de l’Adrian Leeds Group (ensemble, les « Organisateurs ») est strictement limitée. Les Organisateurs ne sauraient en aucun cas être tenus responsables au-delà des sommes qui leur sont dues en application des présentes conditions, ni de tout dommage indirect, consécutif ou accessoire découlant du présent contrat. Les Organisateurs achètent l’hébergement, le transport et d’autres prestations auprès de fournisseurs indépendants sur lesquels ils n’exercent aucun contrôle. Nous agissons uniquement en qualité d’intermédiaires de ces fournisseurs pour l’organisation du séjour et déclinons donc toute responsabilité pour les actes ou omissions fautifs, négligents ou arbitraires de ces prestataires indépendants, de leurs salariés, agents ou représentants.

Les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables des blessures, dommages, pertes, accidents ou retards causés par des événements indépendants de leur volonté, notamment, sans que cette liste soit limitative, les actes de terrorisme, la guerre, les grèves, les défaillances de véhicules, les conditions météorologiques défavorables, les catastrophes naturelles ou la négligence ou la défaillance de tout tiers.

Les Organisateurs se réservent le droit de corriger toute erreur dans les prix annoncés. Nous nous réservons le droit d’annuler un séjour annoncé, de refuser une réservation ou d’exclure une personne d’un séjour si nous estimons que cela est dans l’intérêt de la santé, de la sécurité ou du bien-être général des autres participants. Nous mettrons tout en œuvre pour que le séjour se déroule comme prévu, mais nous nous réservons le droit de modifier l’itinéraire ou d’autres éléments si nécessaire. Si des circonstances imprévues nous obligeaient à recourir à un hôtel supplémentaire, nous nous efforcerions de choisir un hébergement de qualité identique ou similaire. Les présentes conditions générales, ainsi que l’ensemble des relations entre les Organisateurs et vous, sont régies par le droit français.